Zoom Meeting: Definisi untuk Cara Menggunakannya

pertemuan zoom 1

Istilah "Video konferensi" mungkin tidak asing di telinga anda. Ya, saat ini, berbagai lembaga yang dipaksa untuk melakukan kegiatan mereka dari rumah sering menggunakannya videonya konferensi untuk tetap terhubung dengan kolega atau anggota lainnya. Ada berbagai media yang digunakan untuk melakukan pertemuan atau videonya konferensi, salah satunya adalah Zoom Meeting.

Mungkin Anda sudah mulai merasa bahwa Bekerja dari Rumah alias WFH bukan lagi kebiasaan, tetapi telah menjadi budaya bagi mereka yang cukup beruntung untuk mendapatkan kesempatan ini. Meskipun tidak semua orang dapat merasakan WFH karena dampak COVID-19, tetapi setidaknya sejak 12 April 2020, lebih dari 3,7 ribu perusahaan di Ibukota telah berpartisipasi dalam menerapkan WFH.

Jadi, apa itu Zoom Meeting yang sering digunakan oleh perusahaan untuk terus memantau karyawan mereka ketika melakukan WFH? Lihatlah artikel berikut.

Zoom aplikasi

Zoom adalah aplikasi yang dibuat oleh miliarder Eric Yuan, yang dirilis pada Januari 2013. Selain aplikasi, Zoom juga dapat diakses melalui situs web, baik untuk Mac, Windows, Linux, iOS, dan Android OS. Saat mendaftar, Anda berada dalam tipe akun Dasar yang memiliki beberapa keunggulan, seperti:

  • Bisa melakukan pertemuan hingga 100 peserta
  • 40 menit gratis videonya konferensi untuk pertemuan kelompok, Anda dapat mengulangi jika durasinya sudah habis
  • Kualitas suara dan gambar HD
  • Berbagi layar
  • Akses ke latar belakang virtual
  • Jadwalkan hingga rekaman keseluruhan pertemuan
  • Bagilah peserta menjadi beberapa "kamar" dengan fitur Kamar Breakout

Jika Anda membutuhkan ruang rapat virtual selama lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 peserta, Anda dapat menggunakan akun Pro, Bisnis, atau Perusahaan dengan harga mulai dari US $ 14,99.

Cara Mendaftar Zoom

Untuk menggunakan Zoom, Anda hanya perlu mendaftarkan diri secara gratis, baik melalui aplikasi di ponsel atau situs web, begini caranya:

Di situs web:

  • Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol Daftar.pertemuan zoom 1
  • Isi kolom email dengan email aktif Anda, lalu periksa email dari Zoom in inbox Anda.
  • Klik "Aktifkan Akun" hingga Anda diarahkan ke browser untuk membuat kata sandi baru. Selamat, akun Anda aktif!pertemuan zoom 2
  • Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat memilih Masuk, lalu masukkan email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftar untuk Rapat Zoom.

Di ponsel:

  • Buka aplikasi Zoom, lalu klik Daftar.
  • Masukkan alamat email, nama depan dan nama belakang yang ingin Anda tampilkan untuk pengguna lain. Jangan lupa memeriksa perjanjian Ketentuan Layanan. Setelah itu, klik Daftar.
  • Zoom akan mengirim email ke alamat email yang Anda gunakan.
  • Klik "Aktifkan Akun" di email yang masuk dari Zoom.
  • Maka Anda akan diminta untuk menentukan kata sandi untuk akun Zoom Anda. Selesai
  • Jika sudah memiliki akun, Anda dapat memilih Masuk, lalu masukkan email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftar untuk Rapat Zoom.

Namun, tidak hanya hambatan pada layar kecil, mengakses Rapat Zoom melalui ponsel juga memiliki kekurangan lainnya, misalnya Anda tidak dapat mengubah foto profil Anda. Ya, mengubah foto profil dan mengedit nama yang hanya terdiri dari satu kata hanya dapat dilakukan melalui laptop / komputer.

Jika Anda menggunakan laptop / komputer, pastikan Anda juga menginstal aplikasi, ya. Karena, ada sedikit perbedaan saat menggunakan Zoom in browser Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengubah tampilan maya Latar Belakang melalui aplikasi. Mengapa ini penting?

Jika ruangan yang Anda gunakan dalam kondisi berantakan atau tidak layak untuk ditampilkan kapan pertemuan, Anda dapat mengubah latar belakang ruangan menjadi gambar yang dapat Anda pilih sendiri. Aplikasi Zoom menyediakan tiga latar belakang default yang dapat Anda gunakan, tetapi Anda juga dapat memasukkan gambar lain dengan rasio 16: 9 dengan ukuran maksimum 5MB.

Zoom Pertemuan

Agar tidak bingung, Anda harus tahu bahwa ada beberapa layanan yang ditawarkan oleh Zoom, yaitu:

  • Zoom Pertemuan
  • Zoom Webinar
  • Ruang Zoom
  • Zoom Telepon dan Obrolan
  • Aplikasi Marketplace

Namun, harus dilakukan videonya konferensi dengan kolega atau karyawan kantor, perusahaan lebih sering menggunakan Zoom Meeting. Karena, seperti layanan Zoom lainnya, Zoom Meeting dapat diakses dari mana saja. Selain itu, kelengkapan fitur yang disediakan oleh Zoom Meeting juga cukup untuk mengadakan diskusi atau rapat online.

Ya, jangan biarkan Anda salah membedakan, Zoom Meeting berbeda dari Zoom Room, ya. Jika dalam Zoom Meeting Anda hanya memerlukan laptop dengan kamera dan mikrofon, Zoom Room membutuhkan alat yang lebih lengkap. Karena Ruang Zoom dimaksudkan untuk melakukan rapat yang membutuhkan panggilan video dan tatap muka sehingga Anda memerlukan alat tertentu untuk menggunakan Ruang Zoom. Sederhananya, Ruang Zoom dapat mengubah pertemuan dua ruangan yang berbeda seolah-olah mereka berada di ruangan yang sama.

zoom ruang rapat

Cara menggunakan Zoom Meeting

Setelah mengetahui perbedaan antara Zoom Meeting dan layanan lainnya, beri tahu cara mengakses layanan ini.

  1. Kamera, apakah itu sudah tertanam di perangkat pintar atau kamera web terpisah. Biasanya, komputer, laptop, atau ponsel modern sudah memiliki kamera yang cukup mampu untuk mengakses Zoom.
  2. Mikrofon atau mic. Sama seperti kamera, biasanya mic juga telah tertanam di perangkat pintar. Anda dapat menguji suara Anda melalui pengaturan audio di aplikasi. Jika output dan input suara bermasalah, Anda harus menggunakan mic atau headset terpisah.
  3. Koneksi internet. Tentu saja, untuk menghubungkan Anda dengan rekan kerja melalui panggilan video, Anda memerlukan koneksi internet yang cepat dan stabil.
  4. Zoom aplikasi. Baik di ponsel, laptop, atau komputer, Anda harus menginstal aplikasi Zoom alih-alih mengaksesnya browser.

Jika Anda adalah Host yang perannya memberi ruang pada Zoom Meeting, Anda harus menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka aplikasi Zoom, lalu klik "Mulai" seperti yang ditunjukkan.mulai rapat zoom
  2. Klik "Undang Orang Lain". Anda dapat mengundang peserta melalui email atau salin tautan terdaftar.
  3. Tunggu hingga semua peserta memasuki ruang rapat. Jika perlu, kunci kamar pertemuan dengan mencentang opsi "Kunci Rapat" di menu Keamanan seperti yang ditunjukkan.kunci rapat zoom
  4. Jika perlu, Anda juga dapat merekam pertemuan sedang berlangsung dengan mengklik menu Rekam seperti yang ditunjukkan. Nantinya, data yang direkam akan dikonversi ke format .mp4.zoom catatan pertemuan
  5. Mengingat Anda adalah Tuan Rumah, jika pertemuan telah berakhir, Anda dapat memilih untuk mengakhiri pertemuan untuk semua atau pergi pertemuan dengan mengklik "Akhiri Rapat" di kanan bawah. Kemudian pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
  6. Jangan lupa untuk selalu memperbarui aplikasi Zoom Meeting agar Anda terhindar dari virus atau peretasan, Iya!Zoom pembaruan rapat

Kiat untuk Mempertahankan Pertemuan Keamanan Zoom

Sejak akhir Maret 2020, pengguna Zoom telah dikejutkan oleh berita bahwa data mereka bocor dan berhasil dicuri oleh peretas yang tidak bertanggung jawab. Tak lama kemudian, beberapa pengguna Zoom mengalami gangguan saat melakukan konferensi video alias "Zoombombing"Tidak sedikit yang akhirnya berhenti menggunakan Zoom. Namun, tidak sedikit pengguna yang mau tidak mau tetap menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan keefektifannya. Bagaimanapun, kantor telah membayar sewa untuk akun premium, Alasannya.

Jika Anda adalah salah satu pengguna yang (pasti) masih menggunakan Zoom, ada beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk menghindari peretasan:

Untuk pengguna:

  • Selalu perbarui aplikasi Zoom, baik di PC maupun HP.
  • Jangan cocok kata sandi Zoom dengan kata sandi untuk akun lain.
  • Gunakan antivirus berbayar untuk komputer (rekomendasi: BitFender Total Security di Tokopedia).
  • Perhatikan baik-baik situs web Zoom resmi, yaitu "zoom.us". Jangan mengunduh aplikasi dari situs web zoom selain "zoom.us".
  • Jangan nyalakan kamera atau mikrofon jika tidak diperlukan.
  • Pastikan Anda tidak menampilkan informasi tentang lokasi Anda ketika Anda mengikuti pertemuan. Jika perlu, Anda dapat menggunakan fitur Latar Belakang Virtual.

Untuk tuan rumah:

  • Selalu aktifkan kata sandi kapan pertemuan.
  • Aktifkan "Ruang Tunggu" setelah mengatur jadwal pertemuan.
  • Matikan fitur "Remote Control" dan "Remote Support" di pengaturan akun.
  • Nonaktifkan Berbagi Layar untuk peserta jika tidak diperlukan

Kesimpulan

Rupanya, kelola videonya konferensi Rapat Zoom bukan hal yang sulit, bukan? Ingat, ketika menerapkan Work From Home (WFH), jangan biarkan Anda terlalu tertekan sampai hasil pekerjaan Anda tidak berkualitas. Mungkin, Anda bisa mulai mencari kerja lepas dari rumah jadi belum terlambat.

Tetapi, bagi Anda yang tidak menggunakan videonya konferensi Untuk melakukan WFH, ada sejumlah kegiatan lain yang dapat Anda lakukan ketika melakukan isolasi independen, misalnya dengan membuat video aktivitas isolasi independen, menikmati promo Dewaweb, atau mencoba membuat blog untuk portofolio Anda. Roh!Cloud Hosting Terbaik di Indonesia

Posting Zoom Meeting: Definisi Cara Menggunakannya muncul pertama kali di Dewaweb Blog.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*