Penyakit Coronavirus tahun 2019 alias COVID-19 akibat virus SARS-CoV-2 yang terjadi di hampir seluruh dunia kini semakin mengkhawatirkan. Sejak 11 Maret 2020, badan kesehatan dunia, WHO, telah menetapkan COVID-19 sebagai pandemi karena korban tewas telah mencapai 4000 orang. Berbagai perusahaan telah mulai mencari cara yang paling efektif untuk mengakali fenomena ini, seperti videonya konferensi atau ganti rapat menjadi konferensi panggilan.

Empat hari setelah WHO menyatakan COVID-19 sebagai pandemi, Presiden Jokowi mendesak orang Indonesia untuk melakukan lebih banyak kegiatan dari rumah, "Sudah waktunya kita bekerja dari rumah, belajar dari rumah, beribadah di rumah"Katanya. Artinya, saat ini kita disarankan untuk mengisolasi diri di rumah dan melakukannya jarak sosial atau batasan sosial saat berada di luar rumah.

Tindakan ini juga dilaksanakan oleh berbagai lembaga di Indonesia, khususnya Ibukota Jakarta. Untuk menjaga stabilitas produktivitas, banyak perusahaan mempekerjakan karyawan dari rumah mereka bekerja dari rumah (WFH). Namun, untuk menjaga situasi yang kondusif, videonya panggilan menjadi jawabannya.

Panggil aktivitas menggunakan alias video videonya panggilan sudah digunakan untuk digunakan oleh berbagai kelompok dari semua lapisan masyarakat. Mengingat efektivitas yang diberikan sesuai dengan "harga" yang harus dibayar, videonya panggilan cara yang cukup ampuh untuk mengatasi masalah ruang dan waktu ketika mereka ingin bertemu tatap muka.

Situs web atau Aplikasi untuk Melakukan Konferensi Video

Seiring perkembangannya, sekarang kita sering mendengar istilah "videonya konferensi", Yaitu kegiatan konferensi, rapat atau rapat yang dapat dilakukan melalui koneksi internet ke perangkat digital seperti komputer, laptop, bahkan smartphone. Ini ada beberapa situs web atau aplikasi videonya konferensi yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya videonya panggilan dengan teman atau kerabat saat mengisolasi di rumah:

  • Jungkat jungkit

konferensi video jungkat-jungkit

Sebenarnya Seesaw dimaksudkan untuk melakukan kelas online. Jika Anda perlu videonya konferensi yang memungkinkan Anda untuk melakukan presentasi, Seesaw adalah alat yang tepat. Sebab, ada beberapa panel untuk mengetik, menggambar dan menyusun foto. Jika Anda ingin menambahkan fitur ke Seesaw, Anda perlu membayar tambahan US $ 120 per tahun.

  • Hangouts Meet

video-conference-hangouts-meet

Tidak seperti Google Hangouts yang lebih informal, Hangouts Meet dimaksudkan untuk tujuan bisnis karena terhubung ke akun GSuite. Selain itu, jika Google Hangouts hanya dapat menampung hingga 10 peserta, Hangouts Meet dapat menampung hingga 30 peserta sekaligus. Sayangnya, aplikasi ini tidak dapat digunakan di iOS sehingga Anda hanya dapat menggunakannya via browser web. Tertarik mencoba?

  • Perbesar

video-konferensi-zoomSelain berfungsi sebagai aplikasi yang dapat menjalankan webinar, Zoom juga dapat digunakan untuk memantau pekerjaan karyawan di kantor melalui videonya konferensi. Namun, Anda harus menghabiskan sekitar US $ 15 per bulan untuk menggunakan layanan ini.

  • Wow

video-conference-dimanaMelalui aplikasi Norwegia ini, Anda dapat melakukan panggilan videonya panggilan gratis hingga 4 orang sekaligus. Jika Anda ingin menambah lebih banyak peserta, Anda harus membayar biaya tambahan sekitar US $ 10 per bulan. Dimana tampilan mirip dengan Zoom, hanya saja Anda dapat menyesuaikan URL saat mengundang orang lain sehingga mudah ditemukan.

  • Webex

video-conference-webexPerusahaan konglomerat asal Amerika Serikat, Cisco, merilis aplikasi videonya panggilan bernama "Webex" yang juga dapat digunakan via browser web. Melalui Webex, Anda bisa melakukannya konferensi video dengan durasi tak terbatas hingga 100 orang. Satu keuntungan unik dari Webex adalah ketika Anda mengalami saltik (kesalahan ketik) saat mengirim pesan 1 lawan 1 ke pengguna lain, Anda dapat mengeditnya lagi,salah ketik pokoknya deh! [Namun sayangnya, mengingat saat ini COVID-19 sedang mewabah di hampir seluruh dunia, sepertinya kamu perlu menunggu lebih dari 1×24 jam hingga akunmu aktif]

Caranya, sudah mulai menentukan situs web atau aplikasi apa yang ingin Anda gunakan untuk dilakukan videonya konferensi? Pastikan itu cocok anggaran dan kebutuhan Anda, ya! Setelah menentukan platform mana yang tepat untuk Anda, sekarang saatnya untuk mencari tahu kiat-kiat yang cocok untuk Anda yang harus bekerja dari rumah (WFH) melalui diskusi berikut.

Panggilan Video Saat Bekerja Dari Rumah, Kenapa Tidak?

Jika Anda mendapat kesempatan untuk melakukan pekerjaan kantor dari rumah, bersyukurlah. Sebab, masih banyak orang yang tidak mendapatkan kesempatan untuk melakukan pekerjaannya dari rumah. Namun, bahkan jika Anda bekerja dari rumah, jangan biarkan Anda terlalu santai. Ikuti terus peraturan yang dibuat oleh kantor Anda.

Beberapa kantor memberlakukan videonya konferensi untuk memeriksa keaktifan karyawan mereka saat melakukan bekerja dari rumah (WFH). Tidak hanya itu, beberapa karyawan juga memiliki inisiatif untuk melakukannya videonya panggilan mengoordinasikan pekerjaan. Nah, berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan ketika mendapat jadwal WFH:

  1. Mempersiapkan tempat kerja dibutuhkan perangkat yang nyaman dan teknologi

    Untuk menghindari perasaan bosan atau tertekan saat bekerja dari rumah, Anda perlu menyiapkan tempat senyaman mungkin agar Anda tetap produktif. Jangan lupa mengatur perangkat teknologi yang Anda butuhkan, seperti komputer, laptop, atau ponsel untuk menghubungkan perangkat Anda ke internet atau panggilan video. Tapi ingat, jangan terlalu nyaman untuk membuat Anda Mager, Iya!

  2. Pastikan Anda memiliki koneksi internet

    Tentu saja, untuk menghubungkan Anda dengan rekan kerja melalui videonya konferensi atau videonya panggilan, Anda memerlukan koneksi internet. Jangan lupa untuk memastikan bahwa Anda tetap terhubung ke internet. Jika Anda tidak menggunakan Wi-Fi, periksa terlebih dahulu jumlah kuota yang Anda miliki dan segera isi kuota internet Anda jika hampir habis.

  3. Sebisa mungkin, bandingkan jam kerja di kantor dengan di rumah

    Salah satu manfaat WFH adalah Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk bekerja. Namun, bukan berarti Anda bisa malas dan bangun nanti, ya! Pertahankan kebiasaan itu seolah-olah Anda akan pergi ke kantor, maka Anda dapat menggunakan waktu yang biasanya dihabiskan di perjalanan untuk bersantai sejenak, dan mulai bekerja dari rumah seperti jam biasa.

  4. Cobalah untuk tetap terhubung dengan kolega kantor.

    Meski bekerja dari rumah, bukan berarti Anda hanya bekerja sendiri. Pastikan komunikasi Anda dengan kolega kantor tetap terhubung agar Anda tidak merasa sendirian saat melakukan isolasi. Penambahan melalui videonya panggilan atau konferensi, Anda juga dapat menggunakan aplikasi olahpesan untuk melakukan diskusi singkat, karena kehadirannya remote kerja tidak berarti Anda tidak perlu sosialisasi, kan?

  5. Lakukan apa yang dapat Anda lakukan dari rumah, jika tidak, buat diskusi atau pertemuan kecil.

    Selain membangun hubungan dengan kolega kantor, dengan videonya konferensi Anda juga bisa memegang pertemuan singkat ketika Anda perlu mendiskusikan sesuatu yang tidak dapat diputuskan sendiri. Jangan ragu untuk bertanya kepada kolega Anda melalui videonya konferensi atau tahan pemungutan suara untuk membuat keputusan tertentu, karena Anda bekerja dengan tim Anda, bukan orang lain yang tidak Anda kenal.

Tidak perlu terlalu kaku saat melakukannya videonya konferensi. Apalagi jika Anda adalah koordinatornya videonya konferensi, Anda dapat menegakkan aturan Anda lebih fleksibel, seperti istirahat makan siang atau istirahat siang yang dapat Anda gunakan untuk mengadakan permainan atau berdiskusi ringan.

Kesimpulan

Bagaimana, bahkan tanpa tatap muka, aktivitas kerja Anda tetap bisa menyenangkan, bukan? Jangan menjadikan pekerjaan sebagai beban utama Anda, karena Anda hanya akan membuatnya terlalu berat. Gunakan kesempatan WFH untuk mengembangkan diri Anda sehingga Anda tidak bosan dengan pekerjaan.

Jangan terlalu kaku ketika harus melakukannya videonya panggilan atau konferensi. Jika kamu melakukan videonya konferensi dengan kolega kantor, terutama dengan kolega di divisi yang sama, katakanlah Anda sedang berbicara dengan teman melalui video. Percayalah, semuanya akan terasa lebih fleksibel. Roh!

Cloud Hosting Terbaik di Indonesia

Posting Video Conference: Tetap Bersenang-senang Bekerja Tanpa Tatap Muka pertama kali muncul di Blog Dewaweb.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here